Ihre Aufgaben
- Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Begrüßung sowie die Betreuung.
- Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen liegen ebenso in Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie die Kuriersendungen.
- Sie verwalten und koordinieren Termine, Konferenzräume und Meeting-Arrangements.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung der Büromaterialien und die Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.